Hóa đơn Invoice có thể được chuyển đổi ra hóa đơn giấy và sẽ có những điểm khác biệt so với hóa đơn giấy truyền thống. Hãy cùng VNPT tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây. Hóa đơn điện tử VNPT có thể mang đến nhiều tiện ích hơn cho việc quản lý hóa đơn của các tổ chức, doanh nghiệp. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ để giúp quý khách sử dụng hóa đơn Invoice một cách dễ dàng nhất. Sau đây là những đặc điểm của hóa đơn Invoice bản chuyển đổi ra hóa đơn giấy.
Hóa đơn điện tử bản chuyển đổi ra hóa đơn giấy – Đặc điểm chính
So với hóa đơn giấy truyền thống thì hóa đơn Invoice được chuyển đổi ra bản giấy có một số điểm khác biệt như sau:
- Hóa đơn Invoice không có số liên nên mục thông số liên sẽ là 0, trong khi đó hóa đơn giấy truyền thống sẽ có số liên từ 2 – 9
- Số Serial của hóa đơn Invoice là E (Còn T là số serial của hóa đơn tự in và P là số serial của hóa đơn đặt in)
- Trên hóa đơn Invoice bản chuyển đổi ra giấy phải có ký hiệu riêng xác nhận về việc đây là hóa đơn điện tử được chuyển sang hóa đơn giấy, đồng thời phải có chữ ký kèm ghi rõ họ tên của người đã thực hiện bản chuyển đổi này
- Các thông tin bắt buộc phải có trên hóa đơn Invoice bản chuyển đổi đó là dòng chữ ghi rõ bản chất hóa đơn là hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn Invoice; có thời gian thực hiện việc chuyển đổi cùng với họ tên, chữ ký của người thực hiện chuyển đổi hóa đơn
Hóa đơn Invoice bản chuyển đổi cần đáp ứng đầy đủ các thông tin trên thì mới hợp lệ và có giá trị pháp lý. Do đó, khi thực hiện chuyển đổi hóa đơn bạn cần đặc biệt lưu ý các vấn đề trên để đảm bảo không có bất cứ sai sót nào. Lưu ý rằng mỗi hóa đơn chỉ được chuyển đổi một lần và thường được sử dụng để chứng minh nguồn gốc của hàng hóa trong quá trình lưu thông trên thị trường.
VNPT cung cấp một số thông tin về hóa đơn điện tử bản chuyển đổi
Nếu quý khách còn cần thêm bất cứ thông tin gì về việc thực hiện hóa đơn điện tử bản chuyển đổi thì có thể liên hệ qua Hotline của VNPT để được nhân viên của chúng tôi tư vấn thêm. Sử dụng giải pháp hóa đơn Invoice của VNPT không chỉ hữu ích, tiện lợi, nhanh chóng mà còn cực kỳ tiết kiệm. Chúng tôi có nhiều phương thức linh hoạt để khách hàng có thể tạo lập, xử lý, lưu trữ, chuyển đổi hóa đơn Invoice dễ dàng hơn, là một đối tác đồng hành đáng tin cậy cho tất cả các tổ chức, doanh nghiệp trên toàn quốc.