Khái quát những ưu nhược điểm hóa đơn điện tử đang được sử dụng

Hóa đơn điện tử được đánh giá là một giải pháp hóa đơn vượt trội hơn nhiều so với hóa đơn giấy truyền thống. Vậy hóa đơn Invoice có ưu nhược điểm gì? Hãy cùng VNPT tìm hiểu trong bài viết dưới đây. Chúng ta cần phải nắm bắt những vấn đề có liên quan đến hóa đơn Invoice để có thể chuyển qua sử dụng loại hóa đơn này tốt hơn. Có thể thấy bước đầu sẽ gặp phải một chút khó khăn nhưng khi quen dần bạn sẽ thấy được rất nhiều lợi ích của nó.

Góc nhìn toàn diện ưu nhược điểm hóa đơn điện tử ở thời điểm này

Ưu điểm:

  • Dễ dàng quản lý, lưu trữ, bảo mật dữ liệu
  • Hạn chế được những sai sót khi tạo lập hóa đơn
  • Có thể gửi hóa đơn bằng cách gửi mail trực tiếp cho khách hàng
  • Hóa đơn có mẫu sẵn trình bày rõ ràng, đẹp mắt
  • Tiết kiệm được hơn so với hóa đơn truyền thống về các phí in ấn, sử dụng giấy, chuyển phát…
  • Có thể tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán của doanh nghiệp
  • Giảm thiểu được tình trạng hóa đơn giả hay những hóa đơn vi phạm pháp luật
  • Hiện đại hóa công tác kế toán
  • Khi kê khai, hạch toán không cần phải mất thời gian, công sức trực tiếp đến cơ quan thuế

khai-quat-nhung-uu-nhuoc-diem-hoa-don-dien-tu-dang-duoc-su-dung-3733.jpg

Nhược điểm:

  • Công nghệ, hình thức còn khá mới, nhiều doanh nghiệp chưa quen thao tác
  • Yêu cầu hạ tầng kỹ thuật cùng công nghệ hiện đại
  • Có khả năng gặp một số rủi ro như lỗi Internet, lỗi hệ thống, cúp điện…
  • Chưa có sự phổ biến rộng rãi, rõ ràng về tính pháp lý
  • Cần phải có hệ thống liên kết lớn từ doanh nghiệp tới các khách hàng, đối tác và cả cơ quan thuế nữa

Chính bởi ứng khoa học kỹ thuật hiện đại mà nó đã trở thành ưu điểm và cả nhược điểm của hóa đơn Invoice. Nếu biết cách sử dụng và có cơ sở hạ tầng tốt thì rõ ràng hóa đơn Invoice mang đến đa dạng các tiện ích vô cùng tuyệt vời. Tuy nhiên để có thể làm quen, phổ biến rộng rãi hơn và ứng dụng thật chuyên nghiệp thì rõ ràng cần phải có thời gian để các tổ chức, doanh nghiệp dần dần tiếp cận rồi đổi mới hoàn toàn.

khai-quat-nhung-uu-nhuoc-diem-hoa-don-dien-tu-dang-duoc-su-dung-3733-1.jpg

VNPT nói về ưu nhược điểm hóa đơn điện tử khi áp dụng trong nước

Nhằm giúp quý khách hàng có thể sử dụng hóa đơn Invoice tốt hơn và hỗ trợ khắc phục được tốt nhất những nhược điểm nêu trên. VNPT đã cho ra đời dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT với cách thức sử dụng dễ dàng và nhiều giải pháp tiện lợi cho khách hàng lựa chọn. Ngoài ra trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ, quý khách có thể liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào để được giải đáp các thắc mắc và sử dụng hóa đơn đúng cách thức.

Bài viết liên quan
Tổng đài Kinh doanh

0886 019 519

Báo hư

(028) 800126